Для совершения любого нотариального действия наличие паспорта обязательно.

Кроме того, для совершения отдельных видов нотариальных действий необходимы следующие документы:

  1. Для удостоверения доверенности на автомобиль:

- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации ТС (если а/м стоит на учете);
- справка-счет (если а/м приобретен и не поставлен на учет).
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).

  1. Для удостоверения доверенности от ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ.

2.1 Российских юридических лиц:
- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН);
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ (срок до 1 месяца).
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).

2.2. Представительств и филиалов иностранных юридических лиц:

- Положение о представительстве (филиале) юридического лица;
- Доверенность на Главу Представительства (филиала);
- Разрешение на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве  Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о постановке юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Выписка из коммерческого или судебного реестра;
- Паспорт и визы Главы юридического лица;
- Печать организации
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).

Если доверитель является гражданином или подданным другой страны и не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома)

  1. Для удостоверения согласия супруга на совершение сделки:

- свидетельство о браке, документы на движимое и недвижимое имущество.

  1. Для удостоверения согласия на выезд ребенка:

- свидетельство о рождении ребенка.
- сведения о сроках выезда, стране (странах), которые он намерен  посетить, фамилия, имя, отчество сопровождающего лица.

 

  1. Для  оформления банковской карточки от имени юридического лица:

5.1. Российских юридических лиц:

- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ (срок до 1 месяца).

5.2. Представительств и филиалов иностранных юридических лиц:

- Положение о представительстве (филиале) юридического лица;
- Доверенность на Главу Представительства (филиала);
- Документы, подтверждающие полномочия подписантов (Приказы)
- Разрешение на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве  Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о постановке юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Выписка из коммерческого или судебного реестра;
- Паспорт и визы Главы юридического лица;
- Печать организации

Если подписанты являются гражданами или подданными другой страны и не владеют русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома)

  1. Для  оформления заявления в ИФНС:

6.1. Первичная регистрация
- Устав;
- Учредительный договор или Решение единственного учредителя

6.2. Регистрация о внесении изменений
- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН);
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ (срок до 1 месяца).

  1. Для удостоверения брачного договора:

- свидетельство о браке (если брак уже заключен), документы на имущество (движимое и недвижимое).

  1. Для удостоверения договора купли-продажи автомобиля:

- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации ТС (если а/м стоит на учете);

- акт оценки а/м.

  1. Для удостоверения договора отчуждения (рента, купля-продажа, дарение, мена, обмен) жилых помещений (квартира, доля квартиры, комната):

Правоустанавливающие документы:
- Договор передачи квартиры в собственность, договор купли-продажи, договор мены, договор  дарения, свидетельство от праве на наследство, договор долевого участия, решение суда   и другие документы;

-Свидетельства о государственной регистрации права.
- выписка из домовой книги .
Дополнительно:
- согласие супруга на сделку или заявление, что в браке не состоит.
- разрешение органов опеки (если собственник - несовершеннолетний ребенок в возрасте до 18 лет).

  1. Для оформления завещания:

- паспорт завещателя;
- сведения о наследнике;
- во избежание ошибок желательно представить документы
на принадлежащее завещателю имущество

  1. Для открытия наследственного дела:
  • свидетельство о смерти + копия;
  • справка о месте жительстве умершего и всех лиц, зарегистрированных с ним на день смерти (из паспортного стола), МФЦ.
  • документы, подтверждающие брачные или родственные отношения с умершим, с копиями (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа на добрачную фамилию в случае развода);
  • завещание (при его наличии) – с отметкой удостоверившего его нотариуса;
  • паспорт наследника (поверенного) + копия (разворот страницы с фото и пропиской);
  • доверенность от наследника + копия.

Вышеуказанный перечень документов  является примерным и при необходимости нотариус может запросить дополнительные документы.

 

Требования к документам:

- Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не должен содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.

- Документ больше чем на одном листе должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.

- Копии договоров заключенных между физическими лицами в простой письменной форме не свидетельствуются.

- Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, должны быть заверены нотариально

- Любые документы, выданные за пределами РФ, и представляемые в нотариальную контору, должны быть легализованы - иметь апостиль и нотариально заверенный перевод. Не требуется легализации документов из стран - бывших республик СССР.

 

Примечания:

Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, то для этого требуется личное присутствии одного из его родителей или опекуна с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личное присутствии несовершеннолетнего не требуется.

Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 лет до 18 лет, то для этого требуется личное присутствии несовершеннолетнего с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей или опекуна с паспортом.

Если нотариальное действие совершается от гражданина или подданного другой страны, который не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома).