Для совершения любого нотариального действия наличие паспорта обязательно.
Кроме того, для совершения отдельных видов нотариальных действий необходимы следующие документы:
- Для удостоверения доверенности на автомобиль:
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации ТС (если а/м стоит на учете);
- справка-счет (если а/м приобретен и не поставлен на учет).
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).
- Для удостоверения доверенности от ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ.
2.1 Российских юридических лиц:
- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН);
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ.
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).
2.2. Представительств и филиалов иностранных юридических лиц:
- Положение о представительстве (филиале) юридического лица;
- Доверенность на Главу Представительства (филиала);
- Разрешение на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о постановке юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Выписка из коммерческого или судебного реестра;
- Паспорт и визы Главы юридического лица;
- Печать организации
- данные поверенного (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства).
Если доверитель является гражданином или подданным другой страны и не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома)
- Для удостоверения согласия супруга на совершение сделки:
- свидетельство о браке, документы на движимое и недвижимое имущество.
- Для удостоверения согласия на выезд ребенка:
- свидетельство о рождении ребенка.
- сведения о сроках выезда, стране (странах), которые он намерен посетить, фамилия, имя, отчество сопровождающего лица.
- Для оформления банковской карточки от имени юридического лица:
5.1. Российских юридических лиц:
- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ (срок до 1 месяца).
5.2. Представительств и филиалов иностранных юридических лиц:
- Положение о представительстве (филиале) юридического лица;
- Доверенность на Главу Представительства (филиала);
- Документы, подтверждающие полномочия подписантов (Приказы)
- Разрешение на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции Российской Федерации»;
- Свидетельство о постановке юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Выписка из коммерческого или судебного реестра;
- Паспорт и визы Главы юридического лица;
- Печать организации
Если подписанты являются гражданами или подданными другой страны и не владеют русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома)
- Для оформления заявления в ИФНС:
6.1. Первичная регистрация
- Устав;
- Учредительный договор или Решение единственного учредителя
6.2. Регистрация о внесении изменений
- свидетельство о государственной регистрации ЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ЮЛ, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
- свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН);
- Устав;
- решение или протокол о назначении генерального директора (руководителя);
- выписка из ЕГРЮЛ (срок до 1 месяца).
- Для удостоверения брачного договора:
- свидетельство о браке (если брак уже заключен), документы на имущество (движимое и недвижимое).
- Для удостоверения договора купли-продажи автомобиля:
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации ТС (если а/м стоит на учете);
- акт оценки а/м.
- Для удостоверения договора отчуждения (рента, купля-продажа, дарение, мена, обмен) жилых помещений (квартира, доля квартиры, комната):
Правоустанавливающие документы:
- Договор передачи квартиры в собственность, договор купли-продажи, договор мены, договор дарения, свидетельство от праве на наследство, договор долевого участия, решение суда и другие документы;
-Свидетельства о государственной регистрации права.
- выписка из домовой книги .
Дополнительно:
- согласие супруга на сделку или заявление, что в браке не состоит.
- разрешение органов опеки (если собственник - несовершеннолетний ребенок в возрасте до 18 лет).
- Для оформления завещания:
- паспорт завещателя;
- сведения о наследнике;
- во избежание ошибок желательно представить документы
на принадлежащее завещателю имущество
- Для открытия наследственного дела:
- свидетельство о смерти + копия;
- справка о месте жительстве умершего и всех лиц, зарегистрированных с ним на день смерти (из паспортного стола), МФЦ.
- документы, подтверждающие брачные или родственные отношения с умершим, с копиями (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка из ЗАГСа на добрачную фамилию в случае развода);
- завещание (при его наличии) – с отметкой удостоверившего его нотариуса;
- паспорт наследника (поверенного) + копия (разворот страницы с фото и пропиской);
- доверенность от наследника + копия.
Вышеуказанный перечень документов является примерным и при необходимости нотариус может запросить дополнительные документы.
Требования к документам:
- Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не должен содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.
- Документ больше чем на одном листе должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.
- Копии договоров заключенных между физическими лицами в простой письменной форме не свидетельствуются.
- Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, должны быть заверены нотариально
- Любые документы, выданные за пределами РФ, и представляемые в нотариальную контору, должны быть легализованы - иметь апостиль и нотариально заверенный перевод. Не требуется легализации документов из стран - бывших республик СССР.
Примечания:
Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, то для этого требуется личное присутствии одного из его родителей или опекуна с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личное присутствии несовершеннолетнего не требуется.
Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 лет до 18 лет, то для этого требуется личное присутствии несовершеннолетнего с паспортом и оригиналом Свидетельства о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей или опекуна с паспортом.
Если нотариальное действие совершается от гражданина или подданного другой страны, который не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома).